Mandanten senden ihre Unterlagen weiterhin per E-Mail.
DOKCHECK VON KRASCORP
Jedes Dokument.
Unter Kontrolle.
Eingehende Dokumente ordnen. Fehlendes erkennen. Rechnungsentwürfe zur Freigabe vorbereiten.
Mandanten senden Ihrer Firma weiterhin E-Mails. Nur Ihre Mitarbeitenden benötigen Softwarekonten.
- Per E-MailMandanten senden Unterlagen wie gewohnt. Kein Mandanten-Login.
- Nach Periode geprüftJedes Firmenarchiv zeigt, was eingegangen ist und was fehlt.
- Schweizer QR-RechnungenEntwürfe aus vereinbarten Honoraren, von Ihrem Team freigegeben.
- Dokumentablage in der EUOriginale in einem privaten, auf die EU beschränkten Speicher.
VON E-MAILS ZU FREIGEGEBENEN RECHNUNGEN
MEHR RUHE IM ARBEITSALLTAG
Weniger Nachfragen.
Mehr Klarheit.
Dokcheck liest die E-Mails Ihrer Mandanten, ordnet Dokumente, erkennt fehlende Unterlagen und bereitet Rechnungsentwürfe vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Lesen & prüfen
Dokcheck liest Dokumente und gleicht sie mit freigegebenen Anforderungen ab.
Ablegen
Eindeutige Treffer werden nach Mandant und Periode geordnet.
Ausnahmen prüfen
Ihr Team prüft unklare Zuordnungen, fehlende Unterlagen und Rechnungsentwürfe.
KRASCORP AI KENNENLERNEN
Unterstützung für Ihren Dokumentenablauf.
Krascorp AI ist im aktiven Arbeitsbereich automatisch verfügbar, sobald die Verbindung bereit ist. Lassen Sie Hinweise erklären, Dokumente finden oder beschreiben Sie eine Änderung im Chat; gespeicherte Aktionen zeigen ihr Ergebnis.
Nutzen Sie den Website-Chat für Fragen zu Dokcheck. Für die Dokumente Ihrer Firma melden Sie sich im Arbeitsbereich an.
Krascorp AIBEISPIELGESPRÄCH IM ARBEITSBEREICH
Warum ist diese Rechnung zurückgestellt?
Der Kontoauszug für September fehlt noch. Prüfen Sie die Dokumentenanfrage und die vereinbarte Zurückstellung vor der Genehmigung.
Beispielantwort mit Beispieldaten. Antworten im Arbeitsbereich verlinken auf Unterlagen, auf die Ihr Team zugreifen darf.
Eingänge verstehen
Erhalten Sie Vorschläge zu Unternehmen, Dokumentenart und Zeitraum. Unklare Zuordnungen bleiben zur Prüfung durch Ihr Team.
Fehlendes erkennen
Fragen Sie nach den bestätigten Dokumentenanforderungen und suchen Sie im Unternehmensarchiv nach passenden Belegen.
Eine klare Anweisung umsetzen
Mandantendaten oder Unterlagenanforderungen ändern, Anhänge hinzufügen und PDF-Entwürfe im Chat erstellen. Erstellte Entwürfe sind keine Mandantenbelege. Sicherheitsprüfung und Rechnungsfreigabe gelten weiterhin.
Im Arbeitsbereich verwendet Krascorp AI die aktive Treuhandfirma und den ausgewählten oder eindeutig genannten Kunden. Andere oder unklare Kunden müssen zuerst geklärt werden.
UNTERLAGEN UND VEREINBARTE VERRECHNUNG
Unterlagen und Rechnungen an einem Ort.
Jede Firma hat ein Archiv nach Periode. Wiederkehrende Anforderungen zeigen, was eingegangen ist und noch benötigt wird. Aktivieren Sie automatische Anfragen für neu Fehlendes; vereinbarte Rechnungszeitpläne erstellen Entwürfe zur Freigabe.
Arbeitsprotokolle oder Stunden sind nicht erforderlich. Dateien in Sicherheits- oder Teamprüfung werden nicht erneut angefragt. Vollständige Unterlagen beschreiben das Archiv und bestätigen keinen Abschluss der Buchhaltung.
Team-Arbeitsbereich öffnen →
WENIGER WIEDERHOLTE EINRICHTUNG
In zwei Schritten startbereit.
Die Grundlagen einmal festlegen. Detaillierte Termine und optionale Rechnungen ergänzen Sie bei Bedarf.
Firma und Unterlagenvorlage
Firma und E-Mail eingeben, gespeicherte Vorlage anwenden und Anforderungen bei Bedarf anpassen. Grössere Mandantenlisten per Excel oder CSV importieren.
Prüfen und aktivieren
Anforderungen und Start prüfen, dann aktivieren. Entwürfe werden automatisch gespeichert; unfertige Einrichtungen starten keine Anfragen oder Rechnungszeitpläne.
AUTOMATISIERUNG MIT KLARER VERANTWORTUNG
Die Routine läuft weiter. Ihr Team behält die Kontrolle.
Zugriff pro Mandant
Inhaber legen je Teammitglied und Mandant fest: volle Bearbeitung, Dateien lesen oder nur den Firmeneintrag sehen. Volle Bearbeitung ist die Voreinstellung.
Krascorp AI hilft beim Finden und Ändern
Lassen Sie Krascorp AI Dokumentdetails erklären, Unterlagen finden oder Mandantendaten und Unterlagenanforderungen nach einer klaren Anweisung ändern. Änderungen beachten Ihre Rechte und bleiben in der aktiven Firma und beim ausgewählten oder eindeutig genannten Mandanten.
Rechnungen aus vereinbarten Gebühren
Wiederkehrende oder einmalige Entwürfe vorbereiten, bearbeitbare Rechnungsvorlagen nutzen und das Ergebnis ansehen. Schweizer QR-Rechnungen benötigen geprüfte Zahlungsangaben Ihrer Firma.
Dateien in Sicherheits- oder Teamprüfung bleiben von fehlenden Unterlagen unterscheidbar. Rechnungsentwürfe warten auf berechtigte Freigabe; vollständige Unterlagen bedeuten keinen Abschluss der Buchhaltung.
PLATZ FÜR IHRE MANDANTEN
Ein Arbeitsbereich. Der passende Tarif.
Core, Professional und Premier enthalten denselben Unterlagenablauf und Krascorp AI. Wählen Sie die passende Mandantenkapazität. Die Zahlung erfolgt vor der Kontoeinrichtung.
CoreCHF 99/ Monat
Inkl. MwSt.
50 Mandanten enthalten
Unterlagenorganisation, wiederkehrende Anforderungen, E-Mails zu fehlenden Belegen, Rechnungsentwürfe aus vereinbarten Gebühren und Teamrechte pro Mandant.
Krascorp AI ohne monatliches Nutzungslimit · GPT-6 Luna + GPT-6.1 Sol
Tarif ansehenProfessionalCHF 199/ Monat
Inkl. MwSt.
200 Mandanten enthalten
Unterlagenorganisation, wiederkehrende Anforderungen, E-Mails zu fehlenden Belegen, Rechnungsentwürfe aus vereinbarten Gebühren und Teamrechte pro Mandant.
Krascorp AI ohne monatliches Nutzungslimit · GPT-6 Luna + GPT-6.1 Sol
Tarif ansehenPremierCHF 299/ Monat
Inkl. MwSt.
500 Mandanten enthalten
Unterlagenorganisation, wiederkehrende Anforderungen, E-Mails zu fehlenden Belegen, Rechnungsentwürfe aus vereinbarten Gebühren und Teamrechte pro Mandant.
Krascorp AI ohne monatliches Nutzungslimit · GPT-6 Luna + GPT-6.1 Sol
Tarif ansehenAutomatisch verfügbar mit automatischer Modellauswahl. Inhaber können KI pausieren; Teamrechte und Rechnungsfreigabe gelten weiterhin.
INDIVIDUELL
Für grössere Treuhandfirmen.
Schätzen Sie einen Tarif über 500 Mandanten und besprechen Sie die Anforderungen Ihrer Firma mit uns.
/ Monat
Inkl. MwSt.
Geschätzter Monatspreis
Planungsschätzung: CHF 299 plus CHF 20 pro weitere 100 Mandanten. Der endgültige Preis wird im individuellen Angebot bestätigt.
Individuelles Angebot anfragenAnbieterin der Dokcheck-Abonnemente ist die Fibuag AG.
Sobald die Onlinezahlung verfügbar ist, erfolgt zuerst die Zahlung. Danach richtet der Inhaber sein Passwort ein und lädt das Team ein.
Wissen, wohin Ihre Dokumente gehen.
Klare Kontrollen und Angaben für die Datenschutzprüfung Ihrer Firma.
Dokumente in der EU
Originaldateien liegen in einem privaten Cloudflare-R2-Bucket mit EU-Beschränkung. Metadaten haben einen Standort-Hinweis Westeuropa. Das ist kein ausschliessliches Schweizer Hosting; Anwendung, E-Mail und KI können weitere Standorte einbeziehen.
Verschlüsselung und Zugriff
HTTPS schützt die Übertragung. R2 verschlüsselt gespeicherte Dateien. Mitarbeitende können eine Authenticator-App als zweiten Faktor einrichten; Inhaber können dies verlangen. Zugriffe werden je Arbeitsbereich und Mandant geprüft.
Sicherungen und Protokoll
Automatische verschlüsselte Sicherungen und isolierte Wiederherstellungsprüfungen umfassen Metadaten und Prüfsummen der Originaldateien. Ablagen, Änderungen und Freigaben werden protokolliert. Scanner und Dokumentverarbeitung werden überwacht; der aktuelle private Prozessor benötigt weiterhin einen eingeschalteten Rechner.
So verwendet KI die Dokumente
Krascorp AI übermittelt relevante, erlaubte Datensätze oder Dokumentseiten an OpenAI. API-Anfragen deaktivieren die Antwortspeicherung. OpenAI trainiert standardmässig nicht mit API-Daten; Missbrauchsprotokolle können Inhalte bis zu 30 Tage aufbewahren, mit dokumentierten Ausnahmen. Weder Null-Aufbewahrung noch ausschliessliche KI-Verarbeitung in der Schweiz werden zugesichert.
Schweizer und europäischer Datenschutz
Firmen prüfen ihre Pflichten nach Schweizer DSG (nDSG) und gegebenenfalls DSGVO, einschliesslich Auftragsbearbeitung und Auslandübermittlung. Diese Kontrollen unterstützen die Prüfung und sind keine Compliance-Zertifizierung.
Bearbeitungsvereinbarung vor dem Start
Anbieterin ist die Fibuag AG. Die Vereinbarung zum Herunterladen ist eine Prüffassung zu Weisungen, Vertraulichkeit, Sicherheit, Unterauftragnehmern, Vorfällen, Rückgabe und Löschung. Standorte und Übermittlungsgarantien müssen vor Unterzeichnung ergänzt werden.
Nicht unterzeichnete Prüffassung. Anhänge zu Bearbeitung und Auslandübermittlung vor der Nutzung echter Mandantendaten vervollständigen.
VOR DEM START
Antworten für den Alltag.
Benötigen unsere Mandanten ein Konto?
Nein. Mandanten senden Ihrer Firma E-Mails; nur Mitarbeitende benötigen Konten. Website und App-Oberfläche sind auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.
Wie kennt Dokcheck die erforderlichen Unterlagen?
Ihr Team legt Anforderungen und Zeitplan je Mandant fest und kann bearbeitbare Vorlagen verwenden. Krascorp AI kann eine klare Teamanweisung mit denselben Mandantenrechten umsetzen; unklare Anfragen müssen präzisiert werden.
Was passiert bei einer privaten Absenderadresse?
Angaben zu Firma, Beleg und Periode können bei der Archivzuordnung helfen. Die Absenderadresse allein ist kein Nachweis. Unklare Zuordnungen bleiben zur Teamprüfung.
Wann wird eine Anfrage für fehlende Unterlagen gesendet?
Aktivieren Sie Anfragen für den Mandanten und prüfen Sie die Empfänger. Neu Fehlendes oder eine erforderliche Korrektur kann eine Anfrage auslösen. Dateien in Sicherheits- oder Teamprüfung werden nicht erneut angefragt.
Wann kann eine Rechnung gesendet werden?
Vereinbarte Gebühren und ein Rechnungszeitplan können einen Entwurf erstellen. Sie können ihn bis zum Eingang erforderlicher Unterlagen zurückhalten. Eine berechtigte Person muss ihn vor Nummerierung und Versand freigeben.
Was muss zuerst verbunden werden?
Ihre Firma autorisiert das Google-Workspace- oder Microsoft-365-Postfach. Der Inhaber aktiviert Unterlagenanfragen, wenn alles bereit ist. Krascorp AI ist automatisch verfügbar, sobald die Verbindung im Arbeitsbereich bereit ist; das Team kann auch gespeicherte Anhänge hochladen. Die kostenpflichtige Anmeldung wird vorbereitet.
SPRECHEN WIR ÜBER IHREN UNTERLAGENABLAUF
Ein klarerer Unterlagenablauf beginnt hier.
Teilen Sie uns mit, wie Ihre Firma Unterlagen erhält und welchen E-Mail-Dienst sie nutzt. Wir besprechen die Einrichtung und die nötigen Schritte vor der Einführung.
Krascorp kontaktieren ↗+41 79 286 17 24
Bitte keine Passwörter oder Mandantenunterlagen in Ihre Anfrage aufnehmen.